Datenschutz WieDuInspect Light
1. Verantwortlicher
WieDu Solution
Inhaber: Jan Wieduwilt
Bürgelsche Str. 44
07774 Dornburg-Camburg, OT Dorndorf-Steudnitz
Deutschland
E-Mail: info@wiedusolution.com
Datenschutzanfragen: jan.wieduwilt@wiedusolution.com
2. Zweck der App
WieDuInspect Light unterstützt die mobile Erfassung, Dokumentation, Auswertung und Ausgabe technischer Prüfungen. Der Kernbetrieb ist als lokaler Arbeitsablauf auf dem Android-Gerät ausgelegt.
3. Lokal verarbeitete Prüf- und Stammdaten
Je nach Nutzung können insbesondere Kunden-, Objekt-, Anlagen-, Stromkreis-, Prüf-, Mess-, Mängel-, Abschluss- und Unterschriftsdaten verarbeitet werden. Diese Daten werden für den lokalen Prüfablauf, das Archiv und die Erstellung von Prüfnachweisen verwendet.
Die aktuelle Light-Konfiguration überträgt Prüfprotokolle und PDF-Dateien nicht automatisch an einen WieDuInspect-Unternehmensserver. Die dafür vorhandene Serversynchronisation ist im geprüften Light-Stand deaktiviert.
4. Kamera, Bilder und bildgestützte Erfassung
Die App kann die Kamera verwenden, wenn der Nutzer bewusst eine Foto-, Scanner- oder bildgestützte Erfassungsfunktion startet. Bei lokalen Scan- und OCR-Funktionen werden Bilder und erkannte Inhalte auf dem Gerät verarbeitet. Startet der Nutzer ausdrücklich eine optionale Online-KI-/Bildanalyse, wird das dafür ausgewählte Displayfoto über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an die OpenAI-API übertragen. Je nach Funktion können außerdem der ausgewählte Messwert, die Bezeichnung des Messfelds sowie der vom Nutzer eingegebene oder für die Analyse benötigte Text und Prüfkontext übermittelt werden. Die Übertragung dient ausschließlich dazu, die angeforderte Erkennung oder Auswertung durchzuführen und das Ergebnis an die App zurückzugeben. Eine Übertragung erfolgt nur, wenn der Nutzer die Online-Funktion aktiv startet und dafür einen API-Zugang eingerichtet hat.
Bitte fotografiere und übertrage nur Inhalte, die du an OpenAI übermitteln darfst. Fotos können neben dem Messgerät unbeabsichtigt auch Kundennamen, Adressen, Anlagenkennzeichnungen oder andere personenbezogene Angaben enthalten. Prüfe das Bild vor dem Senden und schwärze nicht benötigte Angaben.
5. Mikrofon und Spracheingabe
Die Mikrofonberechtigung wird nur benötigt, wenn der Nutzer die Spracheingabe des Inspectors aktiv startet. Der geprüfte App-Stand verwendet hierfür die lokale Android-Spracherkennung auf dem Gerät, sofern diese auf dem Gerät verfügbar ist. Die App ist nicht für eine dauerhafte Hintergrundaufzeichnung des Mikrofons ausgelegt.
6. Bluetooth und ältere Android-Versionen
Für die Suche nach und Verbindung mit unterstützten Mess- und Prüfgeräten kann WieDuInspect Light Bluetooth verwenden. Auf Android 12 und neuer werden die dafür vorgesehenen Bluetooth-Scan- und Verbindungsberechtigungen verwendet. Auf Android 11 und älter kann Android für Bluetooth-Scans technisch eine Standortberechtigung verlangen. WieDuInspect Light verwendet diese Berechtigung nicht zur Ermittlung oder Speicherung eines Standortprofils.
7. Optionale Online-Funktionen und OpenAI-API
Die Online-KI- und Online-Sprachfunktionen sind optional. Für die Nutzung richtet der Nutzer einen eigenen OpenAI-API-Schlüssel in der App ein. Bei einer gestarteten Online-Anfrage werden die jeweils erforderlichen Eingaben – beispielsweise Displayfoto, Messwert, Messfeldbezeichnung, Eingabetext oder daraus erzeugter Sprachtext – direkt vom Android-Gerät über HTTPS an OpenAI übermittelt. Der API-Schlüssel wird auf dem Gerät in der App-Einstellung hinterlegt und zur Authentifizierung der Anfrage verwendet. WieDu Solution erhält den API-Schlüssel und die Anfrageinhalte bei diesem direkten Verbindungsweg nicht über einen WieDu-Server. OpenAI verarbeitet im Rahmen der Verbindung außerdem die für Bereitstellung und Sicherheit erforderlichen technischen Verbindungsdaten.
Bei Online-Sprachausgabe wird der bereits formulierte Text übertragen und eine Audiodatei zurückgegeben. Die Mikrofonaufnahme wird dafür nicht an OpenAI gesendet. Bei lokaler Spracheingabe wird die Android-Spracherkennung auf dem Gerät genutzt, soweit diese verfügbar ist.
OpenAI verarbeitet API-Eingaben und -Ausgaben nach den für den API-Zugang geltenden Bedingungen und den eigenen Datenschutz- und Datenkontrollregeln. Laut aktueller OpenAI-Dokumentation werden API-Daten standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet, sofern der API-Kunde die Weitergabe zu Trainingszwecken nicht ausdrücklich aktiviert. Inhalte können standardmäßig in Missbrauchsüberwachungsprotokollen bis zu 30 Tage aufbewahrt werden; die Speicherung von Anwendungsdaten hängt zusätzlich vom verwendeten API-Endpunkt und den gewählten Funktionen ab. Es gelten die aktuellen Informationen von OpenAI zum Datenschutz und zu API-Daten und Aufbewahrung.
Wenn die Online-Funktion nicht gestartet wird, werden die dafür vorgesehenen Bild- und Prüfdateneingaben nicht an OpenAI übertragen. Die automatische Synchronisation von Prüfprotokollen mit einem WieDu-Unternehmensserver ist in der Light-Konfiguration deaktiviert.
8. Werbung, Analyse und automatische Server-Synchronisation
Im geprüften App-Stand sind keine von WieDu Solution eingebauten Werbe- oder Analyse-SDKs vorgesehen. Die automatische Synchronisation von Prüfprotokollen mit einem Unternehmensserver ist in der Light-Konfiguration deaktiviert.
9. Lokale Speicherung und Sicherung
Prüf- und Archivdaten werden lokal auf dem Gerät gespeichert. Die App ist so konfiguriert, dass die normale Android-App-Sicherung nicht automatisch verwendet wird. Vom Nutzer bewusst exportierte PDF-, Sicherungs- oder Bilddateien können außerhalb des internen App-Speichers liegen und müssen dort bei Bedarf separat gelöscht werden.
10. Benutzerkonto
Der lokale Kernbetrieb von WieDuInspect Light setzt im aktuell geprüften Stand kein eigenständiges WieDu-Solution-Benutzerkonto voraus. Sollte eine spätere Store-Version eine Kontoregistrierung ermöglichen, werden diese Datenschutzhinweise und die Verfahren zur Konto- und Datenlöschung vor Veröffentlichung entsprechend erweitert.
11. Daten löschen
Hinweise zum Löschen lokaler App-Daten und exportierter Dateien finden Sie unter Daten löschen – WieDuInspect Light.
12. Google Play
Bei Installation, Kauf, Aktualisierung oder Nutzung von Google-Play-Funktionen verarbeitet Google Daten in eigener Verantwortung entsprechend den Google-Datenschutzbestimmungen. Diese Verarbeitung ist von der lokalen Verarbeitung innerhalb von WieDuInspect Light zu unterscheiden.
13. Ihre Rechte
Soweit WieDu Solution personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, bestehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
14. Stand
Stand: 7. Oktober 2026.